Cartelle di documenti virtuali (Gestione object)

La gestione degli oggetti è l'elemento centrale di controllo, per memorizzare file e documenti in qualsiasi formato e da quasi tutti gli oggetti fonte virtualmente comodamente nella cartella documenti.

Ogni elemento aggiunto viene visualizzato e indicato direttamente in anteprima.

I nuovi oggetti possono essere aggiunti, per esempio, veloce dallo scanner, disco rigido o di rete e nuovi file di Office possono essere creati e inseriti direttamente.

Inoltre, i collegamenti logici tra più cartelle di documenti possono essere realizzati.



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Scheda diretto come un oggetto (Sottofunzione 1 da 11)

Tutti i file e documenti appena aggiunti vengono aggiunti come un oggetto e ottimizzato per la conservazione nella cartella documento attivo. Quindi, tutti i diversi tipi di file e documenti possono essere aggiunti e gestiti contemporaneamente.
Hai fattura con ricevuta di associati DHL e le immagini digitali? Salva tutte le informazioni in una cartella documenti in modo da avere tutto il processo salvato e centralizzato.
A seconda Realify PaperOffice™ DMS Edition un diverso numero di oggetti massimi per cartella documento viene supportato.

3
Starter-edizione
3
Basic-edizione
8
Business-edizione
15
Corporate-edizione
30


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Elaborazione automatica con FileOCRmax™ (Sottofunzione 2 da 11)

Tutti i nuovi oggetti aggiunti e collegamenti internet per la cartella documenti vengono immediatamente elaborati dopo magazzinaggio con FileOCRmax™.

Starter-edizionedisponibile da Basic edizione


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Anteprima diretto con le miniature (Sottofunzione 3 da 11)

Tutti gli oggetti che si trovano nella cartella documenti verranno elencati o visualizzati in modo selettivo come FlipView o un elenco dettagliato.

disponibile in tutti edizioni


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Aggiungi da scanner
(Sottofunzione 4 da 11)

Inserire comodamente sopra ScanConnect nei documenti cartacei cartella documenti o, per esempio, le scansioni di foto da cellulare o tablet. I nuovi documenti acquisiti vengono immediatamente inseriti nella cartella documenti.

disponibile in tutti edizioni


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Inserire i file dal disco rigido o in rete (Sottofunzione 5 da 11)

Qui è possibile aggiungere qualsiasi file dal disco rigido o la rete locale nella cartella documenti. I singoli file o intere cartelle possono essere letti.

disponibile in tutti edizioni


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Creare nuovi documenti Office (Sottofunzione 6 da 11)

Anche i nuovi documenti Office possono essere create facilmente tramite OfficeConnect e inserire immediatamente dopo la creazione della cartella documento corrente.

Starter-edizionedisponibile da Basic edizione


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Collegamenti al file (Sottofunzione 7 da 11)

Questo rende possibile collegamenti logici di file esterni prodotti, che non dovrebbero essere memorizzati in Realify PaperOffice™ DMS, ma anche da visualizzare nella cartella documenti. Qui, il percorso di questo file esterno è logicamente combinato e un'anteprima corrispondente generato. Una volta che questo link file si apre il file collegato viene aperto, che si trova alla periferia di Realify PaperOffice™ DMS.

disponibile in tutti edizioni


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Folder Shortcut (Sottofunzione 8 da 11)

Ciò rende possibile creare collegamenti logici alle cartelle esterni, che non devono essere conservati in Realify PaperOffice™ DMS ma devono essere visualizzati nella cartella documenti. Qui, il percorso di questo cartelle esterne è logicamente combinato. Una volta che questa cartella-link si apre, si apre la cartella collegata, che si trova al di fuori della Realify PaperOffice™ DMS.

disponibile in tutti edizioni


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Collegamento internet (Sottofunzione 9 da 11)

Aggiunge un link con qualsiasi sito web nella cartella documenti. Un clic su tale oggetto si apre il sito desiderato. Si può anche essere inserito in anteprima uno screenshot del sito.

disponibile in tutti edizioni


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Collegamento a una cartella con i documenti (Sottofunzione 10 da 11)

Aggiunge un collegamento logico ad un altro documento portafoglio. Cliccando su questa proprietà si apre la cartella di documento di destinazione associato.

disponibile in tutti edizioni


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Menu contestuale con Realify RapidEdit tecnologia (RET) (Sottofunzione 11 da 11)

Tutte le azioni oggetto di uso comune può essere raggiunto con un semplice pulsante destro del mouse tramite il menu contestuale. La tecnologia intelligente Realify RapidEdit (RET Realify) assicura in tal modo che tutti i requisiti specificati sono tenuti aggiornati.

disponibile in tutti edizioni

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