Cartelle di documenti virtuali (caratteristiche di base)

cartelle di documenti virtuali sono l'elemento centrale di stoccaggio Realify PaperOffice™ DMS e sono i migliori a fronte di una busta trasparente o una cartella e agire come contenitore di raccolta informazioni impiccagione.

È possibile salvare in una cartella di tutto ciò che appartiene documento virtuale insieme e poi classificare, collegamento ai contatti, mettere le parole chiave, mettere per ripresentazione, fornire con diritti utente.

cartelle di documenti virtuali sono memorizzati nel vostro archivio, l'archivio è conservato a sua volta nel database Realify PaperOffice™ DMS.



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Categorizzare (Sottofunzione 1 da 11)

È possibile assegnare alla cartella documento di una o illimitato numero di categorie, allo stesso tempo. La cartella documento esiste solo una volta, ma può apparire più volte come in base alla categoria selezionata. Le categorie sono somministrati in category management.

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Identificazione colore (Sottofunzione 2 da 11)

Per ogni cartella documento è possibile assegnare un colore specifico per identificare in questo modo a colori. Il nome della cartella documento verrà elencato con questo colore nella lista cartella documenti.

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Documento nome cartella (Sottofunzione 3 da 11)

Nome della cartella di documenti può essere scelto liberamente. Inoltre, il sistema intelligente di riconoscere simili, cartelle di documenti già creati e fornisce appropriati suggerimenti di nomi.

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Deposito originale (Sottofunzione 4 da 11)

Qui è possibile specificare dove è stato salvato il documento originale. Le aree di stoccaggio originali possono essere somministrati nella gestione dei luoghi di stoccaggio degli originali. Troverete il documento originale appropriato o rapidamente sarà anche notificata nel caso, ad esempio, eliminare la cartella con i documenti che anche bisogno di rimuovere l'originale dal suo luogo di deposito.

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Documento cartella tipo (Sottofunzione 5 da 11)

Per ogni cartella documento può essere assegnato un tipo di cartella documenti primaria e secondaria. Secondo questi tipi di cartelle documento possono essere filtrati nel display manager, ad esempio, visualizzare solo le fatture. Tipi di cartelle di documenti possono essere creati e amministrati liberamente.

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Data di cartelle con i documenti (Sottofunzione 6 da 11)

Selezionare la data di una cartella con i documenti direttamente in una cartella con i documenti. Mappature Manager possono essere ridotte a quelle date, per esempio, per specificare solo le cartelle con i documenti che sono stati creati lo scorso maggio.

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Numero del documento (Sottofunzione 7 da 11)

È possibile scaricare il relativo numero di documento direttamente depositato in un secondo momento, per esempio, Per cercare con la ricerca avanzata in seguito.

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Somme e tasse (Sottofunzione 8 da 11)

Per la cartella documenti potrebbero essere depositati netta e valori lordi e la relativa aliquota fiscale. Ciò consente di calcolare la quantità di cartelle selezionate nell'elenco delle cartelle documenti.

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Notare la cartella con i documenti (Sottofunzione 9 da 11)

Per qualsiasi cartella documenti possono essere memorizzati note, suggerimenti o istruzioni di lavoro. Questi vengono visualizzati automaticamente come PostIt virtuale, una volta che si visualizza la cartella documenti.

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Integrazione in documento cartella anteprima (Sottofunzione 10 da 11)

Integrazione in cartella documenti in anteprima: Questo sarà ampliato con una scheda "Note depositato" e fornisce quindi direttamente in anteprima per tutte le cartelle nota del documento

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Documento cartella di stato (Sottofunzione 11 da 11)

Ogni cartella con i documenti possono essere forniti con lo status di stato. I dati sullo stato dello stato vengono visualizzati nell'elenco delle cartelle con i documenti, che semplifica notevolmente il flusso di lavoro interno.

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