Display manager

Il Display Manager offre la possibilità di visualizzare le cartelle dei documenti da una varietà di modi.

Così, ad esempio, documentare portafogli dopo cartella categoria- non allocato, profili per data o contatti collegati.

Il tipo di visualizzazione selezionato è quotata, a seconda delle impostazioni in un menù ad albero, che possono essere cercate per le parole chiave.

Una volta in questo menu ad albero della voce desiderata è selezionata, l'elenco delle cartelle di documenti nella lista cartella documenti verrà regolato di conseguenza e ricaricato.

Un totale di 8 diverse opzioni di visualizzazione sono disponibili.



Fullscreen

Clicca per ingrandire la vista


Visualizza per categoria
(Sottofunzione 1 da 12)

Ci viene visualizzata l'albero delle categorie, cui è stato creato in precedenza. Una volta che vi è una categoria è selezionata, tutte le cartelle di documenti vengono caricati nell'elenco delle cartelle di documenti, che sono stati assegnati a quella categoria. Il campo di ricerca integrato consente di cercare rapidamente per categorie specifiche.

disponibile in tutti edizioni


Fullscreen

Clicca per ingrandire la vista


Set categoria principale (Sottofunzione 2 da 12)

Legt die Startkategorie fest, welche angezeigt wird sobald Sie Realify PaperOffice starten. Sollte keine Startkategorie festgesetzt worden sein, so werden alle im Archiv verfügbaren Dokumentmappen angezeigt.

disponibile in tutti edizioni


Fullscreen

Clicca per ingrandire la vista


Kategorieverknüpfung kopieren (Sottofunzione 3 da 12)

Erzeugt einen Hyperlink, welcher auf diese Kategorie zeigt. Dieser Hyperlink wird in die Windows-Zwischenablage kopiert und kann in jede beliebige Anwendung eingefügt werden. Per Klick auf diesen Hyperlink wird die Kategorie in Realify PaperOffice direkt aufgerufen. Der Hyperlink-Empfänger muss in Realify PaperOffice angemeldet sein und über die Berechtigung verfügen diese Kategorie aufzurufen.

disponibile in tutti edizioni


Fullscreen

Clicca per ingrandire la vista


Anzeige nach Dokumentmappen- Name (Sottofunzione 4 da 12)

Es werden alle verfügbaren Dokumentmappen- Namen aufgelistet, wobei gleiche Dokumentmappen- Namen automatisch gruppiert werden. Sobald dort ein Dokumentmappen-Name ausgewählt wird, werden alle Dokumentmappen in der Dokumentmappenliste geladen, welche über diesen Namen verfügen. Das integrierte Suchfeld lässt Sie schnell nach bestimmten Dokumentmappen- Namen suchen.

disponibile in tutti edizioni


Fullscreen

Clicca per ingrandire la vista


Anzeige nach Dokumentmappen- Arten (Sottofunzione 5 da 12)

Es werden alle verfügbaren Dokumentmappen- Arten aufgelistet, welche bereits angelegt wurden. Sobald dort eine Dokumentmappen- Art ausgewählt wird, werden alle Dokumentmappen in der Dokumentmappenliste geladen, welche dieser Dokumentmappen- Art primär oder sekundär zugewiesen wurden. Das integrierte Suchfeld lässt Sie schnell nach bestimmten Dokumentmappen- Namen suchen.

Starter-edizionedisponibile da Basic edizione


Fullscreen

Clicca per ingrandire la vista


Anzeige nach Dokumentmappen- Status (Sottofunzione 6 da 12)

Es werden alle verfügbaren Dokumentmappen- Statuszustände aufgelistet, welche bereits angelegt wurden. Sobald dort ein Dokumentmappen- Status ausgewählt wird, werden alle Dokumentmappen in der Dokumentmappenliste geladen, welche diesem Dokumentmappen- Status zugewiesen wurden.

Starter-edizioneBasic-edizionedisponibile da Business edizione


Fullscreen

Clicca per ingrandire la vista


Anzeige nach Bearbeitungsstatus (Sottofunzione 7 da 12)

Es werden alle verfügbaren Dokumentmappen aufgelistet, welche als „in Bearbeitung“ markiert wurden. Sobald dort eine Dokumentmappe ausgewählt wird, wird diese Dokumentmappe in der Dokumentmappenliste geladen.

disponibile in tutti edizioni


Fullscreen

Clicca per ingrandire la vista


Anzeige nach Erledigungsstatus (Sottofunzione 8 da 12)

Es werden die möglichen Erledigungsoptionen für alle angelegten Benutzer angezeigt. Dabei kann gezielt ausgewählt werden, welcher Benutzer für welchen Benutzer Dokumentmappen als „Erledigen bis“ markiert hat. Des Weiteren kann die Anzeige nach bereits "erledigten" Dokumentmappen und noch "unerledigten" Dokumentmappen gefiltert werden.

Starter-edizioneBasic-edizionedisponibile da Business edizione


Fullscreen

Clicca per ingrandire la vista


Anzeige nach Belegdatum (Sottofunzione 9 da 12)

Es werden alle möglichen Zeiträume aufgelistet, in welchen die Dokumentmappen mit Datumsangaben versehen wurden. Sobald ein Zeitraum ausgewählt wird, werden alle Dokumentmappen geladen, welche über ein Belegdatum innerhalb dieser Zeitspanne verfügen. (Jahr, Monat, Kalenderwoche)

disponibile in tutti edizioni


Fullscreen

Clicca per ingrandire la vista


Anzeige nach Originalablageorte (Sottofunzione 10 da 12)

Es werden alle verfügbaren Originalablageorte aufgelistet, in welchen mindestens eine Dokumentmappe vorhanden ist. Dabei werden leere Originalablageorte automatisch ausgeblendet. Das integrierte Suchfeld lässt Sie schnell nach bestimmten Originalablageorten suchen.

Starter-edizioneBasic-edizionedisponibile da Business edizione


Fullscreen

Clicca per ingrandire la vista


Anzeige nach verknüpfte Kontakte (Sottofunzione 11 da 12)

Es werden alle Kontakte aufgelistet, welche mit mindestens einer Dokumentmappe verknüpft wurden. Sobald ein Kontakt ausgewählt wird, werden alle mit diesem Kontakt verknüpften Dokumentmappen in der Dokumentmappenliste geladen. Das integrierte Suchfeld lässt Sie schnell nach bestimmten Kontakten suchen. Des Weiteren kann ausgewählt werden, ob die Kontakteinträge nach Firmenname/Person oder nach Ansprechpartner angezeigt werden.

Starter-edizioneBasic-edizionedisponibile da Business edizione


Fullscreen

Clicca per ingrandire la vista


Anzeige nach Wiedervorlage / Termine (Sottofunzione 12 da 12)

Es wird die Termin- und Wiedervorlageverwaltung geladen, welche alle Dokumentmappen enthält, denen mindestens ein Termin oder Wiedervorlage zugewiesen wurde.

Starter-edizioneBasic-edizionedisponibile da Business edizione

Questo modulo include un totale di 12 caratteristiche secondarie
Richiesta consigli
Richiedi una presentazione
Notiziario
Un appositamente preparato per le vostre domande PaperOffice consulente esperto vi richiameremo appena possibile.
Consulente Realify esposizione voi la nostra opzione Realify PaperOffice™ DMS 2015 sul computer o su un sistema configurato demo - comodamente via Internet.
Essere informati e ricevere offerte esclusive e promozioni attraverso la nostra newsletter


© Copyright 2004-2015 Realify Systems, All rights reserved
Consigli sui prodotti (069 3487662 60) Ordini e appuntamenti (069 3487662 65) Consultazione sul programma partner (069 3487662 66)
Language IDs zeigen/nicht zeigen
Benvenuti nel negozio online autorizzato di
torna in cima