Realify PaperOffice Corporate
Industry
Ottimizzata per l'uso in area
Industria & Trading
Realify PaperOffice Corporate Industry è la soluzione perfetta settore regolato e collaudato tra cui un pacchetto completo unico che contiene semplicemente tutto, dall'analisi e la migrazione del vostro modo attuale o di lavoro, attraverso l'installazione e la messa a l'introduzione della formazione e dei negoziati successivi.

Analisi completa della vostra infrastruttura esistente corrente, il flusso di lavoro attuale e determinante lo scenario ideale
Dettagliata pianificazione e definizione della riproduzione ideale nella soluzione Realify PaperOffice™ DMS Corporate Industry individuale
Installazione, configurazione e messa in funzione di Realify PaperOffice™ DMS in qualsiasi posto di lavoro desiderato
La riproduzione e la consegna delle linee programmatiche per Realify PaperOffice™ DMS compresi gli adeguamenti degli utenti e dei diritti
Regolazione globale e ottimizzazione delle strutture di categoria e archiviazione ideale in base ai dati di pianificazione specificato
Personalizzazione e creazione di moduli personalizzati e le relazioni per l'integrazione del flusso di lavoro
Personalizzazione e creazione di campi personalizzati e altre rettifiche necessarie opzionali
Importazione e la migrazione dei documenti esistenti e dati in Realify PaperOffice™ DMS così come l'integrazione con i sistemi ERP o wawi
Primi passi, funzione spiegazione, la determinazione dei flussi di lavoro e l'introduzione generale al lavoro con Realify PaperOffice™ DMS
Debriefing dettagliata di chiarimento di domande e risposte, revisione tecnica e successivi adeguamenti
Campi comprovate raccomandato di applicazione
Campo di applicazione Starter Basic Business Corporate
Gamma di prodotti
























Scopo del servizio
























Sicurezza dei dati
























Utilizzando il settore privato, come ad esempio documenti privati
Compiti semplici, come la gestione dei documenti, la scansione del documento, i tag del documento, le categorie e la gestione con un riconoscimento di testo standard.
























Domanda per una facile gestione di attività come attività associative
Operazioni come prima, ma in aggiunta semplici operazioni amministrative quali l'assegnazione di tipi di cartelle di documenti, 128bit criptato memorizzazione dei dati e l'utilizzo della funzione di vano portaoggetti.
























Applicazioni, come piccoli uffici, centri medici e agenzie di assicurazione
Operazioni come prima, ma con gli ulteriori compiti del neutro, come la pianificazione e ri-presentazione dei documenti, gestione degli indirizzi, archiviazione documenti, che operano multiutente gli indirizzi di rete, la crittografia a 256 bit di archiviazione dei dati, ricerca avanzata, più file e autorizzazioni.
























Utilizzare ad esempio in uffici, aziende, società o altre società di qualsiasi tipo
Operazioni come prima, ma con l'aggiunta di compiti più pesanti, come la memorizzazione dei dati in base alle esigenze di controllo in SQL, archiviazione delle versioni, i dati a 512 bit utilizzando Stealth e sicura, forma variabile individuale con ReportDesigner.
Attraverso l'uso di un database SQL non è non ci sono limitazioni nei documenti, dati o utenti sia tecnicamente che nel database stesso. L'accesso ai dati dovrebbe avvenire anche nella rete è molto veloce e molto potente. È necessaria L'elevato grado di sicurezza.
























Utilizzare come soluzioni di business specializzati
Operazioni come prima, ma Realify PaperOffice™ DMS devono essere adattati e possono essere integrati nei processi esistenti o istruzioni da parte del FormDesigner e ReportDesigner. Non solo nuove forme e campi appositamente definiti devono essere forniti, ma i dati anche esistenti da sistemi ERP collegati.
























Integrazione e libera modifica del codice sorgente tramite le impostazioni
Operazioni come prima, ma Realify PaperOffice™ DMS devono essere invertiti, adattati e regolati secondo i desideri di tutte le fonti attraverso le impostazioni. Deve essere fatto tutti i tipi di modifiche al codice sorgente al fine di ottenere la propria versione personalizzata di Realify PaperOffice™ DMS.
























Utilizzare in rete con un massimo di 25 postazioni di lavoro
Tutti i dati memorizzati in Realify PaperOffice™ DMS devono essere nella piena disponibilità per qualsiasi utente in rete.
























Utilizzare in rete con un massimo di 400 postazioni di lavoro
Tutti i dati memorizzati in Realify PaperOffice™ DMS devono essere pienamente disponibili in rete. Qui una performance del 100% deve essere garantita in ogni momento, anche con un numero molto elevato di utenti simultanei e transazioni.
























Rete a distanza con l'archiviazione dei dati interni o esterni
Diversi computer, reti o siti devono essere disponibili per l'accesso completamente, indipendentemente dal luogo in cui gli stessi dati in tempo reale. Qui, la banca dati centrale viene salvato nella propria rete o su un server remoto di dati esterni. Questi utenti di dati centrali possono accedere in tempo reale in base ai diritti di accesso.

























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Ihr persönlicher Realify PaperOffice Experte übernimmt alles für Sie

Al fine di poter avere tempo per cose più importanti, un esperto sui problemi di integrazione nel settore Realify PaperOffice™ DMS adotta vari compiti per tutti utilizzare Realify PaperOffice™ DMS, a partire dalla preparazione dei requisiti e pianificazione attraverso l'installazione e la configurazione, formazione e termina con una introduzione che riassume.
Fare si avrà sempre una persona di contatto da Realify PaperOffice™ DMS, che coordina tutto il lavoro - non importa quello che serve e come risolvere un particolare problema.


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Praxiserprobte und perfekte Dokument- und Kategoriestrukturen

Unsere Realify PaperOffice Experten analysieren und planen zusammen mit Ihnen, wie Ihre Branchenlösung optimal und bestens in Ihren bestehenden Arbeitsablauf, Workflow und Mitarbeiterfluss integriert wird.

Dabei wird Ihre derzeitige Infrastruktur sowie Ihre bisherige Arbeitsweise durch den Einsatz von Realify PaperOffice auf ein Höchstmaß optimiert und alle Ressourcen effizient genutzt.


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Zugeschnittene und hochperformante Dokumentverwaltung

Alle Arbeitsplätze werden mit Realify PaperOffice optimal ausgerüstet, stehen sofort zum Produktivbetrieb bereit und sämtliche benötigten Maßnahmen und Anpassungen wie z.B. das Anlegen der Benutzer mit Zugriffsrechtzuweisung auf Basis Ihrer individuellen Vorgaben erfolgt durch unsere Experten damit Sie sich vollkommen auf den Einsatz von Realify PaperOffice konzentrieren können.


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Individuelle und speziell angepasste Erfassungs-Formulare

Für die perfekte Integration in Ihre Arbeitsabläufe werden speziell auf Sie zugeschnittene benutzerdefinierte Formulare auf der Basis von praxiserprobten Vorgehensweisen erstellt und direkt in Realify PaperOffice eingebunden.

Durch die direkte Hinterlegung und Speicherung von Erfassungsdaten zusammen im Informations- und Dokumentenpool wird Ihre Arbeitsweise auf ein Maximum optimiert.


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Globale Anpassung und Optimierung auf Basis Ihrer Planungsdaten

Dabei werden alle benötigten Programm-Vorgaben direkt und speziell auf Sie bezogen eingerichtet und schon fertig vorkonfiguriert. Das betrifft das Hinzufügen von eigenen und benötigten benutzerdefinierten Feldern für die individuelle Erfassung von bestimmten Daten wie auch das Verändern oder Hinzufügen von bereits eingesetzten Dokument-Farben oder Symbole.


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Erfassung vorhandener Dokumente und Dokument-Optimierung

Bereits vorhanden Dokumente können je nach Wunsch komplett oder teilweise in Ihr Realify PaperOffice importiert, fertig verschlagwortet und kategorisiert werden.

Auch eigene Druckvorlagen oder Deckblätter können durch den integrierten ReportDesigner gemäss Ihrem Wunsch erstellt und für die Nutzung freigegeben werden.

Tutti i moduli e le funzioni incluse nel confronto

Centralizzare & OrganizzareStarter
Edition
Basic
Edition
Business
Edition
Corporate
Edition
Cartelle di documenti virtuali
(caratteristiche di base)

cartelle di documenti virtuali sono l'elemento centrale di stoccaggio Realify PaperOffice™ DMS e sono i migliori a fronte di una busta trasparente o una cartella e agire come contenitore di raccolta informazioni impiccagione.

È possibile salvare in una cartella di tutto ciò che appartiene documento virtuale insieme e poi classificare, collegamento ai contatti, mettere le parole chiave, mettere per ripresentazione, fornire con diritti utente.

cartelle di documenti virtuali sono memorizzati nel vostro archivio, l'archivio è conservato a sua volta nel database Realify PaperOffice™ DMS.

prevalentemente
8 di 11 possibili funzioni
completamente
completamente
completamente
Cartelle di documenti virtuali
(Funzionalità avanzate)

Le impostazioni avanzate aggiungono la cartella documento virtuale aggiungere ulteriori proprietà ed espandere così le possibilità di applicazione.

Così, ad esempio create i vostri propri campi personalizzati, parole chiave e contrassegni visivi depositati sono selezionati.

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prevalentemente
2 di 3 possibili funzioni
completamente
completamente
Cartelle di documenti virtuali
(opzione di completamento)

È possibile fornire le cartelle di documenti con una opzione di completamento per indicare da questo senso, che in questo documento cartella qualcosa dovrebbe essere completato. Opzioni di completamento possono essere fornite ad uno o più utenti.

Si può anche essere impostata singolarmente per ogni utente una data di completamento e istruzioni di lavoro complete o commenti.

L'utente deve accertarsi che l'operazione con il suo certificato utente digitale. Opzioni di completamento sono a livello di rete e possono essere visualizzati in display manager a colpo d'occhio per tutti gli utenti.

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completamente
completamente
Cartelle di documenti virtuali
(Contatti | Indirizzi)

Cartelle di documenti virtuali possono essere collegati con i contatti o indirizzi al fine di filtrare in un secondo momento direttamente.

Per quale cliente esistere che le cartelle di documenti?

Basta chiamare il contatto nel contatto e l'indirizzo di gestione per arrivare a vedere tutte le cartelle di documenti esistenti.

In alternativa, scegliere Visualizza Manager per selezionare "Display per i contatti".

Inoltre, i singoli commenti possono essere depositati a ogni contatto collegato. In concomitanza con i contatti di Outlook, anche esistenti OutlookLiveConnect possono essere collegati.

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completamente
Cartelle di documenti virtuali
(Eventi | Reinvio)

Questo permette di impostare le cartelle di documenti su eventi e presentare nuove di non perdere le scadenze o eventi importanti.

Tutti gli articoli sono chiaramente inseriti automaticamente nella gestione programmazione e ripresentazione.

Tutte le voci automatiche sono collegati a questa cartella documento.

Con più appuntamenti o più eventi, questi sono chiaramente riassunte di vedere a colpo d'occhio quali servizi sono disponibili in totale date.

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completamente
Cartelle di documenti virtuali
(Gestione object)

La gestione degli oggetti è l'elemento centrale di controllo, per memorizzare file e documenti in qualsiasi formato e da quasi tutti gli oggetti fonte virtualmente comodamente nella cartella documenti.

Ogni elemento aggiunto viene visualizzato e indicato direttamente in anteprima.

I nuovi oggetti possono essere aggiunti, per esempio, veloce dallo scanner, disco rigido o di rete e nuovi file di Office possono essere creati e inseriti direttamente.

Inoltre, i collegamenti logici tra più cartelle di documenti possono essere realizzati.

prevalentemente
9 di 11 possibili funzioni
completamente
completamente
completamente
Cartelle di documenti virtuali
(sicurezza | storia)

Non può essere impostato con precisione in aggiunta alle impostazioni stabilite per la sicurezza, l'accesso e le impostazioni degli utenti, che gli utenti hanno il tipo di accesso alla cartella con i documenti.

Inoltre, la cartella con i documenti può essere ulteriormente protetto da una password.

La lista di storie un'intera cartella con i documenti conserva le informazioni su chi, dove e cosa cambiare.

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Cartelle di documenti virtuali
(forme personalizzate)

I moduli personalizzati rivelano la massima opportunità di creare una cartella virtuale di documenti. Quindi, non solo i campi personalizzati possono essere aggiunti, ma anche completamente nuove schede individualmente per creare un modulo.

Avete bisogno di controllare la qualità della gestione di contratti o di superficie individuale?

Con FormDesigner, nuove forme possono essere rapidamente creati e attaccati naprmuyu per la cartella con i documenti, se desiderato. Inoltre Modelli con diverse schede può essere attuata.

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Record & SaveStarter
Edition
Basic
Edition
Business
Edition
Corporate
Edition
PrinterConnect

PrinterConnect è una stampante virtuale, che viene installato automaticamente da Realify PaperOffice™ DMS per memorizzare le informazioni da qualsiasi applicazione.

Con un semplice comando "Stampa su Realify PaperOffice™ DMS" il documento stampato viene convertita direttamente in un PDF / A per l'archiviazione a lungo termine e memorizzati tramite il modulo Exchange direttamente in Realify PaperOffice™ DMS.

PrinterConnect funziona con qualsiasi software commerciale insieme.

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4 di 5 possibili funzioni
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4 di 5 possibili funzioni
prevalentemente
4 di 5 possibili funzioni
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4 di 5 possibili funzioni
ScanConnect

Qui è lo strumento centrale per la scansione di documenti cartacei o file immagine letti dal disco rigido come scansione virtuale.

Dopo la scansione, i documenti acquisiti con gli strumenti integrati possono essere modificati.

Quindi, essi possono essere denominati e salvati nel formato desiderato in una cartella documento virtuale.

ScanConnect supporta praticamente tutti gli scanner disponibili sul mercato, la scansione fronte-retro, così come l'alimentatore automatico documenti.

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completamente
ScreencaptureConnect

Con ScreencaptureConnect è possibile creare immagini molto semplice e memorizzarli direttamente in Realify PaperOffice™ DMS.

Una schermata di stampa da SAP o online banking? Nessun problema. Premendo semplicemente il tasto Stampa e la stampa di schermo desiderata appariranno e trasmessa al Realify PaperOffice™ DMS Exchange.

Prima di salvare è possibile utilizzare anche potenti possibilità di Exchange e, ad esempio la stampa schermo può essere aggiunto in una cartella documento esistente.

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OutlookConnect

OutlookConnect sta creando una dinamica connessione in tempo reale dal vivo per Outlook installato e fornisce la connessione di informazioni da Realify PaperOffice™ DMS per i dati esistenti.

Così, ad esempio le cartelle di documenti virtuali sono legate agli appuntamenti di Outlook, che poi appaiono senza sincronizzazione in tempo reale nel calendario di Outlook.

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OfficeConnect

Questo rende possibile creare nuovi documenti di Office direttamente dal Realify PaperOffice™ DMS e aggiungerli in cartelle di documenti esistenti o nuovi.

Questo è possibile anche direttamente dal vostro cartella documenti. Microsoft Office e OpenOffice sono supportati.

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FolderConnect Monitoraggio Directory

Monitoraggio Folder consente di monitorare le directory di Windows ed eseguire azioni predefinite non appena nuovi file appare in queste directory.

Per questo modo, ad esempio nuovi file possono essere salvati nel vano portaoggetti o possono essere creati direttamente nuove cartelle di documenti con categorie assegnate.

Inoltre, il supporto per i file di controllo XML fornisce quasi illimitate possibilità di trasferire in modo completamente automatico file di qualsiasi tipo, per loro e conservare tag in Realify PaperOffice™ DMS.

I file di controllo XML funzionano con tutti i principali ERP o per esempio SAP o Datev insieme.

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XML Parser

Il parser XML ha la possibilità per Realify PaperOffice™ DMS di riconoscere e di processo ottimizzato codici di controllo XML.

Questo codice di controllo XML può, ad esempio, essere passato da file tramite il monitoraggio directory, o come codice di controllo esistente nel file di stampa via PrinterConnect.

Già nel codice di controllo XML può essere stabilito, cosa e come dovrebbe Realify PaperOffice™ DMS memorizzare nuovi file e stampe.

Con l'uso di codice di controllo XML ogni applicazione in grado di memorizzare file, documenti ed informazioni completamente automatizzata e flessibile in Realify PaperOffice™ DMS.

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Stoccaggio Tray

Il built-in RealifyPaperOffice atti vassoio di raccolta come vassoio collezione personale ai documenti prendere il momento senza togliere questo negli archivi e lo strumento di editing per le cartelle di documenti virtuali, che possono essere qui separati in singoli oggetti e riassemblati.

Inoltre, le cartelle di documenti virtuali, che non sono controllati negli archivi, essere inviati internamente ad altri utenti.

Inoltre, i file e documenti attraverso il drag & drop è possibile copiare dal vassoio di raccolta direttamente nella zona oggetto all'interno di una cartella documenti o spostati.

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Exchange

A proposito del Realify PaperOffice™ DMS Exchange, documenti di qualsiasi tipo, che deve essere conservato in Realify PaperOffice™ DMS, essere ampiamente modificati prima del salvataggio.

Dopo questa elaborazione e determinazione delle informazioni necessarie possono essere approvata dal semplice click del mouse sul Realify PaperOffice™ DMS documento.

In linea di principio responsabile per l'indicizzazione rapida e così l'interfaccia tra i moduli Realify PaperOffice™ DMS di importazione e di stoccaggio in Realify PaperOffice™ DMS.

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7 di 10 possibili funzioni
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9 di 10 possibili funzioni
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ImportConnect

Con ImportConnect è possibile importare maniera veloce e sicura archivi dati esterni nel database Realify PaperOffice™ DMS.

Varie fonti di importazione sono disponibili, che sono in continua espansione.

Organizzare finora tutti i documenti in molte directory o qualche altro software? ImportConnect aiuta a leggere grandi quantità di dati in modo automatico.

Grazie alla IntelliMode tutti i dati sono già controllati durante il processo di importazione per la coerenza e la validità.

Inoltre, si può anche solo importare la struttura di directory o la struttura categoria.

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1 di 3 possibili funzioni
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2 di 3 possibili funzioni
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ExplorerConnect
Um Dateien oder Dokumente ganz automatisiert in Realify PaperOffice abzuspeichern, können diese über den Realify PaperOffice integrierten ExplorerConnect erfolgen.

Durch die direkte Integration in den Windows-Explorer können Sie schnell und bequem jegliche Dateien direkt per Mausklick in Realify PaperOffice speichern.

Dabei können einzelne oder auch mehrere Dateien gleichzeitig importiert und gespeichert werden. Des Weiteren können auch einfache Dateien unter dem virtuellen Windows-Laufwerk „ExplorerConnect“ gespeichert werden.

Alle so aufgenommenen Dateien werden standardmäßig durch Exchange weiter verarbeitet und anschliessend in Realify PaperOffice gespeichert.

Speichern Sie z.B. Ihre Emails in diesem virtuellen Laufwerk, um diese schnell und ohne Arbeit dauerhaft in Realify PaperOffice zu speichern.

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Analizzare & IndexStarter
Edition
Basic
Edition
Business
Edition
Corporate
Edition
Gestione categorie

Gestisci categorie permette di costruire singoli alberi con le principali categorie e sottocategorie.

Queste diverse categorie possono, per esempio, essere identificate o definite diritti utente visivamente.

Dopo questa cartelle virtuali di documenti possono essere assegnati a una o più categorie nello stesso tempo in cui vengono visualizzati.

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4 di 7 possibili funzioni
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6 di 7 possibili funzioni
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Gestione Campi personalizzati

Questo vi dà la possibilità di creare i propri campi individuali e utilizzarli in una cartella virtuale con i documenti.

È necessario il campo di immissione con il "codice cliente"? Con un solo clic del mouse si trovano a vostra disposizione.

Anche nella ricerca avanzata e un elenco di cartelle con i documenti. Per i campi possono essere assegnati ai tipi di campi e persino di default.

I singoli campi sono validi per uno o tutti i file.

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Riconoscimento del testo FileOCR
(Lite&Max)

FileOCRmax™ generare in modo affidabile le anteprime dei documenti, che sono immagazzinati in Realify PaperOffice™ DMS. Ciò consente di vedere in anteprima i documenti senza aprirli.

Inoltre, le elevate prestazioni di riconoscimento del testo OCR integrato decompone automaticamente ogni documento, per trovare ogni piccola parola frammenti momento della ricerca di parole chiave - e anche in più di 160 lingue e set di caratteri speciali come il cirillico o arabo.

Il testo grezzo OCR riconosciuto viene corretto da ampi dizionari di settore e si ottiene un risultato così perfetto.

Inoltre, ogni documento può essere visualizzato come PDF ricercabile, documento di Word modificabile o come file di testo formattato.

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3 di 9 possibili funzioni
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8 di 9 possibili funzioni
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8 di 9 possibili funzioni
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8 di 9 possibili funzioni
Gestione originali di stoccaggio

È possibile pre-set, che memorizza i documenti originali e file memorizzati in Realify PaperOffice™ DMS.

Questi spazio predefinito di memorizzazione disponibile in ogni cartella di documenti per la selezione rapida.

L'amministrazione dello stoccaggio degli originali forniti assistenza nella ricerca per i tuoi file importanti, relazioni o certificati in originale in breve tempo con pochi clic del mouse.

L'originale acquisito è disponibile per la visualizzazione rapida in qualsiasi momento Realify PaperOffice™ DMS, così come la stessa posizione dell'originale.

In Gestione visualizzazioni può anche visualizzare che gli originali di stoccaggio contengono documenti.

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Personalizza & IntegrazioneStarter
Edition
Basic
Edition
Business
Edition
Corporate
Edition
FormDesigner

Der FormularDesigner bietet Ihnen die Möglichkeit, innerhalb der Dokumentmappe eigene benutzerdefinierte Formulare zu erstellen und einzubinden. So lassen sich absolut flexible Informationen direkt in der Dokumentmappe festhalten und mit dem ReportDesigner direkt als Reports oder Ausdruckvorlagen ausgeben.

Sie benötigen eine Vertragsverwaltung mit ausdruckbaren Vertragsunterlagen und inbegriffener Fristenverwaltung? Das alles lässt sich mit dem FormularDesigner realisieren.

Dabei kann der FormularDesigner sogar auf bereits bestehende Datenbanken z.B. aus Ihrem Datev, ERP oder Exchange zugreifen und diese Informationen live direkt in der Dokumentmappe anzeigen.

Das Bereitstellen von Vorlagen für Dokumentmappen runden dieses unglaubliche Multifunktionswerkzeug ab und geben Ihnen eine maximal Anpassungsmöglichkeit.

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ReportDesigner

Der ReportDesigner integriert sich vollständig in Realify PaperOffice und bietet die Möglichkeit, umfangreiche Reports aus Dokumentmappen- Informationen zu generieren.

So kann der ReportDesigner auf jedes Eingabefeld der Dokumentmappe zugreifen, nahezu unbegrenzt durch den Einsatz von HTML & CSS gestaltet werden und so z.B. Deckblätter, Projektzusammenfassungen oder Laufscheine für den Workflow erzeugen.

Einmal erstellte Reports können direkt aus der Dokumentmappenliste erzeugt, gedruckt oder in Realify PaperOffice gespeichert werden.

Die integrierte umfangreiche Druckvorschau macht zudem aus dem ReportDesigner das perfekte Werkzeug.

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Ricerca & VisualizzazioneStarter
Edition
Basic
Edition
Business
Edition
Corporate
Edition
Cartella di documenti
(elenco di visualizzazione)

Nell'elenco delle cartelle documento sono elencate tutte le cartelle di documenti, che, ad esempio, in manager Views- sono stati determinati o trovato dalla parola chiave dal vivo ed è il principale indicatore a Realify PaperOffice™ DMS della messa in cartelle di documenti.

E 'possibile trovare tutte le cartelle di documenti, che devono apparire nella lista cartella documenti Filtro vasta, gruppo o stampare una lista.

Inoltre, è possibile specificare quali documenti cartelle campi appaiono nell'elenco o, per esempio, Cambiare l'ordine dei campi.

Azioni rapide per la cartella documento selezionato con il menu contestuale di massimizzare la velocità di elaborazione di un massimo assoluto.

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7 di 10 possibili funzioni
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8 di 10 possibili funzioni
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9 di 10 possibili funzioni
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Ricerca rapida

Live Search parole chiave funziona come un motore di ricerca, con il quale sarete in grado di trovare istantaneamente tutti i tuoi documenti, file e dati sono memorizzati in Realify PaperOffice™ DMS.

Vivere ricerca per parole chiave non distingue tra la fonte originale delle informazioni, egli cerca utilizzando algoritmi alti prozvoditelnosti in tempo reale tutte le informazioni disponibili, se, ad esempio, documenti cartacei, PDF, file di Office o le foto digitali.

Una ricerca contatti anche memorizzati, voci del calendario:. si otterrà attraverso una semplice parola chiave tutti i risultati, indipendentemente da dove e come vengono memorizzati.

Tecnologia di ricerca Realify PaperOffice™ DMS è unico, e non hai mai voglia di lavorare più a lungo senza di esso.

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7 di 8 possibili funzioni
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7 di 8 possibili funzioni
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Ricerca avanzata

Mit der erweiterten Suche kann die schon ohnehin leistungsstarke Live-Schnellsuche nochmals verfeinert werden um z.B. Unterlagen von bestimmten Personen, Benutzern oder Ablagedatum zu finden.

Die Möglichkeit auf Eingrenzung nach bestimmten Dokumentmappenarten und benutzerdefinierten Feldern macht diese erweiterte Suche unglaublich leistungsfähig.

Und die Möglichkeit wiederkehrende Suchen abzuspeichern und bei Bedarf einfach wieder aufzurufen, maximiert die Benutzerfreundlichkeit und Effektivität.

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Display manager

Il Display Manager offre la possibilità di visualizzare le cartelle dei documenti da una varietà di modi.

Così, ad esempio, documentare portafogli dopo cartella categoria- non allocato, profili per data o contatti collegati.

Il tipo di visualizzazione selezionato è quotata, a seconda delle impostazioni in un menù ad albero, che possono essere cercate per le parole chiave.

Una volta in questo menu ad albero della voce desiderata è selezionata, l'elenco delle cartelle di documenti nella lista cartella documenti verrà regolato di conseguenza e ricaricato.

Un totale di 8 diverse opzioni di visualizzazione sono disponibili.

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6 di 13 possibili funzioni
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7 di 13 possibili funzioni
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Cartella di anteprima dei documenti

Die Dokumentmappen- Vorschau ist das zentrale Element, welches immer eine umfangreiche Vorschau der aktuell ausgewählten Dokumentmappe anzeigt.

So werden zu den Dokumentmappen- Informationen, wie Bezeichnung und Symbol, auch alle in der Dokumentmappe enthaltenen Objekte als Vorschaubild im FlipView, zusammen mit dem dazugehörigen OCR-Text, verknüpften Kontakten, hinterlegten Notizen oder dem Dokumentmappenverlauf angezeigt.

Des Weiteren werden verschiedene Möglichkeiten zur Vorschaubildanzeige angeboten, welche auch im Vollbildmodus erfolgen können.

Bei Rechtsklick auf ein Objekt stehen Ihnen umfangreiche Möglichkeiten für das aktuelle Dokumentmappen-Objekt zur Verfügung. Die Möglichkeiten, Objekte direkt in dieser Ansicht zu exportieren, versenden und zu Bearbeiten macht die visuelle Darstellung innerhalb von Realify PaperOffice absolut einzigartig.

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11 di 13 possibili funzioni
prevalentemente
11 di 13 possibili funzioni
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Sicurezza & Data StorageStarter
Edition
Basic
Edition
Business
Edition
Corporate
Edition
La memorizzazione dei dati MDB

Die MDB-Datenspeicherung wird von Realify PaperOffice standardmässig zur Datenspeicherung eingesetzt.

Dabei werden die in Realify PaperOffice gespeicherten Dateien und Dokumente wahlweise im Windows-Dateisystem gespeichert und als Pfad in der MDB-Datenbank gespeichert.

Dabei beinhaltet die MDB-Datenbank alle Informationen zu Dokumentmappen, Kategorie- Ordnern und z.B. auch Kalendereinträge. Diese MDB-Datenbank kann lokal oder je nach Version auch auf Netzwerklaufwerken oder Servern gespeichert sein, damit mehrere Benutzer gleichzeitigen Zugriff erhalten und im Team arbeiten können.

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3 di 5 possibili funzioni
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4 di 5 possibili funzioni
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Gestione di database MDB

Mit der Datenbankverwaltung können neue leere MDB-Datenbanken für Realify PaperOffice angelegt, verwaltet und verbunden werden.

Des Weiteren bietet diese eine Übersicht über alle vorhandenen MDB-Datenbanken, zeigt auf Wunsch den Datenbankinhalt im Detail an und bietet automatische Datenbankkomprimierung an.

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2 di 4 possibili funzioni
prevalentemente
3 di 4 possibili funzioni
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Backup dei dati MDB

Über die integrierte Datensicherung können Realify PaperOffice MDB-Datenbanken schnell und zuverlässig gesichert werden.

Dabei können diese Aufgaben manuell oder automatisch durchgeführt werden sowie auch auf verschiedenen Medien erfolgen.

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La memorizzazione dei dati SQL

Die SQL-Datenspeicherung wird optional benutzt und bietet durch einzigartige Performance, Fähigkeiten und Funktionen das Maximalste was Realify PaperOffice zu bieten hat.

Nicht nur, dass alle in Realify PaperOffice gespeicherten Dateien direkt hochverschlüsselt auf Binärebene direkt in der SQL-Datenbank gespeichert werden – es wird kein Windows-Dateiverzeichnis benötigt.

Durch die patentierte Stealth&Secure Technologie sind so keinerlei Dateien im Dateiverzeichnis sichtbar oder auffindbar, sondern liegen mit einer AES-512bit Verschlüsselung gesichert direkt in der SQL-Datenbank.

Die SQL-Datenbank kann sich sowohl auf Ihrem lokalen PC, in Ihrem Netzwerk oder durch Realify Secure Personal Server (RSPS) auf jedem weltweiten Server befinden – die absolute Sicherheit insbesondere bei Bränden oder Überschwemmungen. Des Weiteren nutzt die SQL-Datenspeicherung die revisionssichere Versionierung und garantiert so rechts- und gesetzeskonforme Speicherung auf absolut höchtem Niveau.
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Gestore di database SQL

Der Realify PaperOffice Datenbankmanager konfiguriert vollautomatisch SQL-Datenbanken für den Einsatz mit Realify PaperOffice, nimmt notwendige Systemanpassungen vor und legt alle für den SQL-Betrieb benötigten Datenbanken, Tabellen und Indexe an.

Diese einmalige SQL-Einrichtung ist notwendig, um das Stealth&Secure-Modul, das Modul für die revisionssichere Datenspeicherung, das Versionierungs-Modul und die AES512-Verschlüsselung des Verschlüsselungs-Modul zu aktivieren.

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SQL versioning verificabile

Über die revisionssichere Versionierung wird rechts- und gesetzeskonform sichergestellt, dass das originale Ursprungsdokument, welches in Realify PaperOffice gespeichert wurde, nicht verändert werden kann und jederzeit zur Verfügung steht.

Sobald ein Dokumentmappenobjekt verändert wird, so wird eine Schattenkopie erstellt und automatisch versioniert.

Sie können dann zu dieser Version Notizen hinterlegen und jederzeit, wie in einer Zeitmaschine, zu jeweiligen Versionen springen.

Das Originaldokument bleibt immer unangetastet als Version 1.0 erhalten und kann auch mit technischen Hilfsmitteln nicht mehr verändert werden.

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Gestione archivio

Alle Realify PaperOffice Datenbanken können jederzeit in einen oder mehrere Archive unterteilt werden.

Mit einer solch logischen Unterteilung lässt sich eine Trennung in z.B. geschäftlich/privat oder Allgemein/Einkauf/Verkauf/Produktion realisieren.

Dabei kann global festgelegt werden, welche Benutzer auf welche Archive Zugriff haben.

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1 di 3 possibili funzioni
prevalentemente
2 di 3 possibili funzioni
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completamente
Crittografia AES
(MDB e mySQL)

Das AES-Verschlüsselungsmodul verschlüsselt die in Realify PaperOffice gespeicherten Dokumente und Dateien je nach Schlüsselstärke unknackbar.

Dabei kann die Verschlüsselung bei MDB-Datenbanken wahlweise pro Archiv aktiviert oder deaktiviert werden.

Bei mySQL-Datenbanken ist aufgrund der Stealth&Secure Technologie das AES-512bit immer aktiv.

Je nach Realify PaperOffice Version werden verschieden starke AES-Verschlüsselungsstärken unterstützt

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128bit
256bit
512bit
Stealth&Secure

Dieses Modul bietet durch patentierte Fähigkeiten die nahezu unsichtbare Speicherung aller Informationen direkt in der SQL-Datenbank.

Dazu wird das Dokument bereits beim Speichern in Realify PaperOffice auf Binärebene zerlegt, hochgradig mit AES512bit verschlüsselt und im verschlüsselten Rohformat direkt in der Realify PaperOffice SQL-Datenbank revisionssicher und auf Dateiebene unsichtbar abgespeichert.

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Lavoro di squadra & ReteStarter
Edition
Basic
Edition
Business
Edition
Corporate
Edition
Gestione utenti e diritti

Mit der zentralen Benutzerverwaltung kann die Administration der Benutzerstammsätze zentral in Realify PaperOffice vorgenommen werden, so haben Sie die Übersicht über alle Benutzerdaten.

Die Benutzerverwaltung bietet in Realify PaperOffice zahlreiche Funktionen zur Verwaltung komplexer Benutzerstrukturen innerhalb Ihres Netzwerkes mit verschiedenen Rechten, Zuordnung von Gruppen, Passwort Hinterlegung an.

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completamente
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Rete e lavoro di squadra

Durch Netzwerk und Teamwork wird das gemeinsame Arbeiten mit zentral gespeicherten Dokumenten und Informationen zum Kinderspiel.

Selbst die Zuweisung und Kontrolle von Erledigungen an andere Benutzer von Dokumenten ist in sekundenschnelle eingerichtet.

Dabei stellt die Netzwerkkontrolle ständig sicher, dass z.B. Benutzer netzwerkweit nur die für sie zugelassenen Dokumentmappen und Informationen einsehen können und doppelt geöffnete Dokumentmappen nicht gleichzeitig bearbeitet werden können um inkonsistente Daten zu vermeiden.

Umfangreiche Tools und Werkzeuge für ein netzwerkweites Teamwork in Verbindung mit der automatischen Dokumentmappenverlaufs- Historie und integrierte Messaging-Tools wie z.B. Echtzeitchat innerhalb der Realify PaperOffice Datenbanken realisieren perfekte Workflows und bieten ein absolutes Höchstmaß an Sicherheit und Transparenz.

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13 di 14 possibili funzioni
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Programmazione e gestione ripresentazione

Mit der integrierten netzwerkfähigen Termin- und Wiedervorlageverwaltung verpassen Sie nie wieder einen wichtigen Termin, Ereignis oder Frist.

So können Sie beliebig viele Dokumentmappen mit Ereignissen verknüpfen, welche dann direkt in der Termin- und Wiedervorlageverwaltung erscheinen.

Des Weiteren unterstützen Sie bekannte Optionen wie Erinnerung, einmalige Termine, wiederkehrende Termine oder die Direktverknüpfung von Einträgen mit der passenden Dokumentmappe.

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Gestione dei contatti e gli indirizzi

Mit der integrierten netzwerkfähigen Kontakt- und Adressverwaltung können Sie Dokumentmappen direkt mit Kontakten verknüpfen.

Um sich z.B. alle Dokumentmappen von einer bestimmten Person per Mausklick anzeigen zu lassen und schon in der Dokumentmappe Zugriff auf wichtige Kontaktdaten zu erhalten.

So kann bei Aufruf einer Eingangsrechnung automatisch der verknüpfte Kontakt angezeigt werden und alle weiteren zu diesem Kontakt vorhandenen Dokumentmappen.

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Note e gestione SMS

Mit der Notizverwaltung können bequem Notizen innerhalb von Realify PaperOffice erstellt und verwaltet werden.

Sie können sogar Notizen für andere Benutzer verfügbar machen und so Kurzmitteilungen versenden.

Des Weiteren können Notizen farblich gekennzeichnet und benannt werden.

Die Ansichtsoptionen als Symbole, Liste oder nach Frabe runden dies ab.

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3 di 4 possibili funzioni
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Aggiornamento & Support Package (USP)Starter
Edition
Basic
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Business
Edition
Corporate
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Aggiornamento & Support Package
(USP)

Das Update & Support Paket stellt nicht nur sicher, dass Sie jederzeit das neueste und beste Realify PaperOffice-Release nutzen, sondern gibt Ihnen auch durch umfangreiche erstklassige Supportleistungen das gute Gefühl in sicheren Händen zu sein und einen ganz persönlichen Ansprechpartner an der Seite zu haben.

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8 di 13 possibili funzioni
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Piattaforme supportate, requisiti tecnici e di compatibilità hardware
Supporto Raccomandazioni e comunicati
Sistemi operativi
rilasciato sotto: Windows® XP, Windows® Vista, Windows® 7 (32bit&64bit) ,Windows® 8 (32bit&64bit),Windows® 8.1 (32bit&64bit), Windows® 10 (32bit&64bit), Microsoft® Office® 2007-2013 (32bit). Consigliato: Windows® 7 (32bit). È possibile l'impiego di componenti diversi, ma può portare a limitazioni tecniche. Realify PaperOffice™ DMS necessaria per il corretto funzionamento dei diritti di amministratore locale. Verifica indipendente del sistema operativo attraverso un'installazione di prova, se tutte le funzioni di soddisfare le vostre esigenze, perché a causa della mancanza di supporto per gli aggiornamenti / sistema può essere alcun rilascio ufficiale.
Rappresentazione
richiesto: 1024 x 768, Consigliato: 1280 x 1024 o più. Dispositivi mobili - richiesto: 960 x 640, Consigliato: 1280 x 720 o più.
Hardware
richiesto: 1024 MB di memoria, 1000MHz velocità del processore, VGA 128MB di memoria, connessione a Internet (a valle 1Mbit min., 0.2 Mbps Upstream min). Consigliato: come prima, ma la memoria 2048MB, dual o quad core min. 2000 MHz, connessione Internet (Downstream min. 16Mbit, sync monte o min. 5 Mbit)
Rete (opzionale)
richiesto: Standard TCP/IP Netzwerk 100Mbit. Empfohlen: Standard TCP/IP Netzwerk 1Gbit. Für RSPS (Realify Secure Personal Server) oder Server-Fernvernetzung Serveranbindung mit min. 50Mbit synchron, Clientanbindung mit min. 20Mbit downstream, 1Mbit upstream.
Database
richiesto: almeno 1 GB MB di spazio libero su disco. Consigliato: almeno 10 GB MB di spazio libero su disco. MDB-Datenbank ist bereits standardmäßig enthalten, mySQL-Datenbank und mySQL-Konnektoren werden bei Realify PaperOffice Corporate extern mitgeliefert.
Stampante / Scanner (opzionale)
Per applicazioni con poco volume cartaceo: piano commerciale oppure scanner a foglio usando WIA o TWAIN interfaccia, a getto d'inchiostro o laser. Per applicazioni con un volume medio di carta: Scanner mangimi potente con ADF (alimentatore automatico documenti) con WIA o TWAIN, stampanti laser. Per applicazioni con un elevato volume di carta: Dispositivi combo grandi come Serie Konica Minolta BizHub con WIA o TWAIN o funzione Scan2file.
Licenze
NamedUser-Lizensierung: Pro Installation wird eine gültige Lizenz benötigt. Eine Lizenzportierung auf einen anderen PC ist jederzeit und unbegrenzt oft möglich. Eine Lizenzerweiterung bei Business und Corporate ist jederzeit möglich. Nur-Lese-Lizenzen können auf Anfrage ab Corporate kostenlos zur Verfügung gestellt werden.
  • 338 di 346 possibili funzioni incluse
  • 44 di 45 eventuali moduli inclusi
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