Cartelle di documenti virtuali (opzione di completamento)

È possibile fornire le cartelle di documenti con una opzione di completamento per indicare da questo senso, che in questo documento cartella qualcosa dovrebbe essere completato. Opzioni di completamento possono essere fornite ad uno o più utenti.

Si può anche essere impostata singolarmente per ogni utente una data di completamento e istruzioni di lavoro complete o commenti.

L'utente deve accertarsi che l'operazione con il suo certificato utente digitale. Opzioni di completamento sono a livello di rete e possono essere visualizzati in display manager a colpo d'occhio per tutti gli utenti.



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Aggiungi nuovo termine (Sottofunzione 1 da 8)

Aggiunge una nuova opzione di completamento per la cartella documento corrente. Per rimuovere nuovamente l'opzione di completamento, è sufficiente rimuovere la casella di controllo e confermare il controllo di sicurezza.

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Opzione Completamento con l'assegnazione di "Complete fino a quando" (Sottofunzione 2 da 8)

Qui è possibile selezionare la data e fino alla quale deve essere effettuata al completamento.

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Performance Option con uno scopo "Esegui questo utente" (Sottofunzione 3 da 8)

Clicca qui per l'utente, che dovrebbe rendere l'implementazione.

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Opzione Completamento con assegnazione di istruzioni per la compilazione (Sottofunzione 4 da 8)

È possibile, eventualmente, definire le procedure operative, le attività o note sul completamento del l'utente assegnato.

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Opzione Transazione con l'assegnazione di "esecuzione è avvenuta su" (Sottofunzione 5 da 8)

Controllare la casella, quanto l'esecuzione avvenuta.

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Opzione Completamento con l'assegnazione di "Completato il" (Sottofunzione 6 da 8)

Qui è possibile selezionare la data in cui il completamento è avvenuto.

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Opzione Transazione con l'assegnazione di "rispose di questo utente" (Sottofunzione 7 da 8)

Clicca qui per l'utente che ha effettuato la rifinitura. Di solito è identico a un utente che è stato nominato per fare l'esecuzione. Tuttavia, se l'utente, ad esempio, in vacanza, quindi è possibile che un altro utente per completare e confermare.

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Validazione tramite certificato utente digitale (Sottofunzione 8 da 8)

Per contrassegnare l'esecuzione come "completo", è necessario che il tecnico assegnato per eseguire, convalidare e verificarne l'identità. Questo viene fatto con un certificato digitale da un utente di immettere nuovamente la password. Questa operazione può essere eseguita direttamente da un elenco di cartelle con i documenti tramite la voce di menu "Flag completato oggi."

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