Exchange

A proposito del Realify PaperOffice™ DMS Exchange, documenti di qualsiasi tipo, che deve essere conservato in Realify PaperOffice™ DMS, essere ampiamente modificati prima del salvataggio.

Dopo questa elaborazione e determinazione delle informazioni necessarie possono essere approvata dal semplice click del mouse sul Realify PaperOffice™ DMS documento.

In linea di principio responsabile per l'indicizzazione rapida e così l'interfaccia tra i moduli Realify PaperOffice™ DMS di importazione e di stoccaggio in Realify PaperOffice™ DMS.



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L'integrazione in moduli di importazione (Sottofunzione 1 da 10)

Realify PaperOffice™ DMS Exchange interagisce con altri moduli di importazione senza barriere.

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Stoccaggio flessibile (Sottofunzione 2 da 10)

È possibile specificare se il nuovo oggetto da memorizzare deve essere conservato in una nuova cartella documento virtuale, se deve essere aggiunto in una cartella del documento virtuale esistente o se debba essere aggiunto alla vasca di raccolta Realify PaperOffice™ DMS.

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Designazione oggetto automatica (Sottofunzione 3 da 10)

Il nome del file del documento salvato viene estratto automaticamente e verrà utilizzato come nome dell'oggetto per lo stoccaggio. Il nome del file si propone come il nome della cartella del documento.

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Categorizzazione (Sottofunzione 4 da 10)

Esso può essere determinato, quali categorie si desidera associare con la nuova cartella documento virtuale. È possibile modificare la struttura di categoria all'interno Realify PaperOffice™ DMS e poi rileggere la finestra di dialogo di Exchange, anche durante il dialogo Exchange.

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Aggiornamento diretto (Sottofunzione 5 da 10)

Si desidera aggiungere il nuovo oggetto in una nuova cartella di documenti e di fornire con una categoria, che non esiste? Basta lasciare la finestra aperta di Exchange, passare a Realify PaperOffice™ DMS, apportare le modifiche necessarie nella gestione categoria e fare clic nella finestra di Exchange sul pulsante Ricarica nella selezione categoria: La nuova categoria creata è disponibile. Lo stesso funziona anche con la cartella documenti.

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Documento cartella tipo (Sottofunzione 6 da 10)

Anche il tipo di cartella con i documenti è possibile definire nella finestra di Exchange e anche per installarlo, se si crea una nuova cartella con i documenti.

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Data di cartelle con i documenti (Sottofunzione 7 da 10)

Anche la data del documento è possibile definire nella finestra di dialogo Exchange e installarlo, se si crea una nuova cartella con i documenti.

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Numero del documento (Sottofunzione 8 da 10)

Anche il numero del documento è possibile definire nella finestra di dialogo Exchange e installarlo, se si crea una nuova cartella con i documenti.

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Assegna con contatti (Sottofunzione 9 da 10)

È possibile assegnare una nuova cartella con i documenti di uno o più contatti. Allo stesso tempo, Exchange può avere accesso ai tuoi contatti di Outlook, e li usa.

Starter-edizioneBasic-edizionedisponibile da Business edizione


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Integrato Exchange Azioni (Sottofunzione 10 da 10)

Una volta che si assegna l'oggetto in categorie Exchange, tipi di cartelle con i documenti e la chiamò, si può decidere cosa fare con l'oggetto più lontano.

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Questo modulo include un totale di 10 caratteristiche secondarie
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