Gestione categorie

Gestisci categorie permette di costruire singoli alberi con le principali categorie e sottocategorie.

Queste diverse categorie possono, per esempio, essere identificate o definite diritti utente visivamente.

Dopo questa cartelle virtuali di documenti possono essere assegnati a una o più categorie nello stesso tempo in cui vengono visualizzati.



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Categorie liberamente selezionabili (Sottofunzione 1 da 7)

Si può liberamente modificare l'albero di categoria e adattarsi alle vostre esigenze, e le categorie possono essere assegnati funzioni aggiuntive.

disponibile in tutti edizioni


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Numero massimo di categorie (Sottofunzione 2 da 7)

Questo è il numero massimo di diverse categorie che possono Realify PaperOffice™ DMS gestire.

Starter-edizione
50
Basic-edizione
200
Business-edizione
500
Corporate-edizione
illimitato


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Gestire categoria (Sottofunzione 3 da 7)

Gestisci le tue categorie liberamente nella gestione del calendario, rinominarli, creare principali e sottocategorie, nonché automatiche categorie, come A-Z, sequenza di numeri o da gennaio a dicembre.

disponibile in tutti edizioni


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Caratterizzare categorie visivamente (Sottofunzione 4 da 7)

Fornire singole categorie con icone colorate per una vista migliore, o singoli temi.

disponibile in tutti edizioni


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Definire i diritti utente per ogni categoria (Sottofunzione 5 da 7)

Qui puoi impostare che di Realify PaperOffice™ DMS creato gli utenti hanno accesso a determinate categorie e che è no. In questa categoria, a cui l'utente ha accesso non specificato e automaticamente scompare.

Starter-edizioneBasic-edizionedisponibile da Business edizione


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Assegna contatto predefinito per categoria (Sottofunzione 6 da 7)

Le cartelle virtuali con i documenti possono essere associati automaticamente con questa opzione (link alla cartella Documenti) con uno dei contatti precedentemente stabilito Realify PaperOffice™ DMS, non appena viene assegnato a una categoria specifica.

Starter-edizionedisponibile da Basic edizione


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Import / Export di categoria delle strutture esistenti (Sottofunzione 7 da 7)

Indipendentemente dal fatto che la somministrazione di beni immobili o di veicoli, Realify PaperOffice™ DMS offre già preparato la struttura delle categorie che possono essere facilmente importati nella vostra struttura. In alternativa, è possibile esportare la struttura esistente in un'altra Realify PaperOffice™ DMS installazione.

Starter-edizionedisponibile da Basic edizione

Questo modulo include un totale di 7 caratteristiche secondarie
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