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Letzte Aktualisierung am 06.12.2016

Generale

Informazioni generali sul vano portaoggetti

Identificativo articolo: #RPOHD4416


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Funzionalità

Come si distribuiscono cartelle di documenti ad altri utenti

Identificativo articolo: #RPOHD4508

Um eine Dokumentmappe an andere Benutzer (lokal oder im Netzwerk) zu verteilen gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie Ihre Sammelablage und ziehen Sie die gewünschte Dokumentmappe in Ihre Sammelablage


2. Wählen Sie nach dem Ziehen, ob Sie das Original "aus Archiv auschecken" oder eine Kopie "Kopie erstellen" verteilen möchten.

3. Markieren Sie die gewünschte oder mehrere Dokumentmappen.

4. Klicken Sie in der Sammelablage auf "Senden".

5. Ziehen Sie die zu verteilende Dokumentmappe auf den Benutzer, der diese erhalten soll.

6. Fügen Sie optional eine Notiz für den Empfänger hinzu. Diese Notiz erscheint als virtueller Notizzettel zusätzlich beim Empfänger.

7. Klicken Sie auf "Senden".

Hinweis: Die gerade versendete Dokumentmappe befindet sich nun unter „Ansichten“ in „Meine Dokumentmappen“ und unter Ihren "Gesendete Dokumentmappen".


Falls Sie eine Original-Dokumentmappe versendet haben, können Sie diese jederzeit zurückholen. Klicken Sie unter Ihren
"Gesendete Dokumentmappen" einfach auf "Dokumentmappe zurückholen".


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Come faccio ad aggiungere i documenti direttamente da Windows Explorer per il vassoio di raccolta?

Identificativo articolo: #RPOHD4600

Die Sammelablage unterstützt nahezu jeden Dateityp (Office, Bilder, PDF, ...)

Um eine oder mehrere Dateien per Drag & Drop direkt aus Ihrem Windows Explorer in die Sammelablage zu ziehen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Markieren Sie im Windows-Explorer die gewünschten Dateien.

2. Ziehen Sie diese in die Sammelablage


Hinweis: Bevor Sie einzelne oder mehrere Dateien aus der Sammelablage in Realify PaperOffice aufnehmen können, müssen Sie diese
in eine Dokumentmappe einfügen. Markieren Sie eine oder mehrere Dateien, klicken mit der rechten Maustaste und wählen
"Dokumentmappe erstellen und Objekte einfügen" aus.


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Come si esegue la scansione pagine di carta nel vassoio di raccolta?

Identificativo articolo: #RPOHD4692

Die Sammelablage ermöglicht durch die eigene integrierte Scan Engine das direkte Einscannen von Papierdokumenten mit anschließender OCR-Texterkennung.

Nachdem Sie Ihre Papierdokumente eingescannt haben, können Sie diese in bestehende Dokumentmappen ziehen oder aus den/der Datei/en Dokumentmappen erstellen, um diese in Realify PaperOffice aufzunehmen.

Um eine oder mehrere Papierseiten einzuscannen gehen Sie wie folgt vor:

1. Stellen Sie sicher, dass Ihr Scanner betriebsbereit ist.

2. Klicken Sie in der Sammelablage auf "Neu".

3. Wählen Sie "Papierdokumente einscannen"

4. Es erscheint der Realify PaperOffice Scanner Dialog. Legen Sie die Scanparameter fest.

5. Klicken Sie auf "Scanvorgang starten".

6. Nach Abschluss des Scanvorgangs liegt die Scandatei automatisch in Ihrer Zwischenablage.


Hinweis: Bevor Sie einzelne oder mehrere Dateien aus der Sammelablage in Realify PaperOffice aufnehmen können, müssen Sie diese in eine Dokumentmappe einfügen. Markieren Sie eine oder mehrere Dateien, klicken mit der rechten Maustaste und wählen "Neue Dokumentmappe erstellen und markiertes Objekt einfügen" aus.


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Come si aggiungono i lavori di stampa nel vassoio di archiviazione tramite la stampante virtuale?

Identificativo articolo: #RPOHD4876

Realify PaperOffice unterstützt die Aufnahme von Druckaufträgen direkt in die Sammelablage.

Um z.B. aus Ihrer Warenwirtschaft zu archivieren, drucken Sie einfach Ihr Dokument auf dem Realify PaperOffice-Drucker.
Das Dokument steht Ihnen sofort und ohne Umwege in der Sammelablage zur Verfügung.


Um über den virtuellen Drucker ein Dokument hinzuzufügen gehen Sie wie folgt vor:

1.Drucken Sie mit dem Programm Ihrer Wahl auf dem Realify PaperOffice-Drucker, der automatisch mitinstalliert wird.

2.Realify PaperOffice Exchange Dialog öffnet sich, wählen Sie hierbei „Objekt in die Sammelablag ablegen“ aus.

3.Das ausgedruckte Dokument steht Ihnen sofort in einer zusätzlich erstellten Dokumentmappe in der Sammelablage zur Verfügung.


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Come faccio ad aggiungere i file dal vassoio di raccolta di cartelle di documenti esistenti?

Identificativo articolo: #RPOHD4968

Dateien können direkt aus der Sammelablage in bestehende Dokumentmappen gezogen werden.

Diese Dateien werden automatisch in der Zieldokumentmapppe gespeichert.

Um eine Datei aus der Sammelablage in eine bestehende Dokumentmappe hinzuzufügen gehen Sie wie folgt vor:

1. Ziehen Sie eine oder mehrere Dateien aus der Sammelablage in eine bestehende Dokumentmappe rein:

Wählen Sie eine der 4 Optionen:

  • "Dokumentmappe öffnen und Objekt kopieren" kopiert diese Datei in die gewählte Dokumentmappe und öffnet diese anschließend.
  • "Dokumentmappe öffnen und Objekt verschieben" verschiebt diese Datei in die gewählte Dokumentmappe und öffnet diese anschließend.
  • "in diese Dokumentmappe kopieren" kopiert diese Datei in die gewählte Dokumentmappe.
  • "in diese Dokumentmappe verschieben" verschiebt diese Datei in die gewählte Dokumentmappe.


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